部门介绍

一、部门简介及工作职责

 国际交流处是承担学校对外合作与交流工作的职能部门。主要职能是,贯彻执行党和国家关于外事工作的方针、政策,严格保密制度,遵守外事纪律:

1、负责制定学校对外交流工作计划和涉外工作的规章制度。

2、负责学校与境外高校、学术研究机构、企业等的联络、沟通、交流与合作,办理与境外高校、机构签订交流与合作协议或合作意向书的有关事宜。

3、负责办理国际合作项目的报批手续;协同国际合作项目的具体实施部门对项目进行协调管理、跟踪项目的进展情况与总结工作。

4、负责策划、协调、安排境外代表团来访和组织接待工作,协助安排校领导外事活动,制定校领导、师生出国(境)访问交流计划并组织实施。

5、负责协同有关部门做好学校师生、员工出国(境)培训、进修的组织联络工作,协助出国(境)进修生、留学生与国(境)外高校的联络事宜,并协助办理出国(境)前必要手续。

6、负责审核、报批各类因公(含公派持因私护照)出国(境)人员相关手续及跟踪管理工作,做好教职工因公护照(通行证)管理、签证(签注)办理工作。

7、负责学校的国际教育、科技和学术合作与交流项目中的中长期外国专家的管理,报批并执行长、短期外国专家的聘请计划,并负责办理专家的签证、居留、延聘等手续,协同有关部门安排好专家生活、接待、休假和其它活动。

8、配合有关业务部门,做好召开国际会议审核、报批、组织、协调工作。

9、负责审核、报批、协助办理各学院学生海外访学及短期游学手续。

10、负责对校内涉外工作人员做好外事纪律教育工作、外事政策宣传工作以及其它外事业务知识工作,提高服务水平。

11、根据党和国家对港澳台地区工作的方针、政策,负责处理学校港、澳、台日常事务性工作。

12、负责学校外事活动礼品、外事工作档案等管理工作。

二、联系我们

办公室地址:周祝公路279号北苑1号楼716

港澳台办公室:傅一弘    电话:65881581

李莉  电话:65881359

邮编:201318

邮箱:fuyh@sumhs.edu.cn