部门介绍

一、部门简介

    国际交流处(港澳台事务办公室),是在学校党委领导下实施教育对外开放的窗口,落实国家外交、教育外事及港澳台政策要求,负责学校国际化战略制定与策略谋划,国际化资源统筹与协同管理,国际化团队建设与专业化发展,校园环境和文化的国际化氛围建设,学校全球品牌推广,提高国际声誉以进一步增强资源获取能力,服务学校提高办学能力和国际竞争力,服务国家战略和地方经济社会发展。

    国际交流处(港澳台事务办公室)内设外事办公室、出入境管理科和港澳台事务办公室,并设有中欧合作交流中心。

二、工作职责

    1、负责制定学校对外交流工作计划和涉外工作的规章制度;

    2、负责学校与境外高校、学术研究机构、企业等的联络、沟通、交流与合作,办理与境外高校、机构签订交流与合作协议或合作意向书的有关事宜;

    3、负责办理国际合作项目的报批手续;协同国际合作项目的具体实施部门对项目进行协调管理、跟踪项目的进展情况与总结工作;

    4、负责策划、协调、安排境外代表团来访和组织接待工作,协助安排校领导外事活动,制定校领导、师生出国(境)访问交流计划并组织实施;

    5、负责协同有关部门做好学校师生、员工出国(境)培训、进修的组织联络工作,协助出国(境)进修生、留学生与国(境)外高校的联络事宜,并协助办理出国(境)前必要手续;

    6、负责审核、报批各类因公(含公派持因私护照)出国(境)人员相关手续及跟踪管理工作,做好教职工因公护照(通行证)管理、签证(签注)办理工作;

    7、负责学校的国际教育、科技和学术合作与交流项目中的中长期外国专家的管理,报批并执行长、短期外国专家的聘请计划,并负责办理专家的签证、居留、延聘等手续,协同有关部门安排好专家生活、接待、休假和其它活动;

    8、配合有关业务部门,做好召开国际会议审核、报批、组织、协调工作;

    9、负责审核、报批、协助办理各学院学生海外访学及短期游学手续;

    10、负责对校内涉外工作人员做好外事纪律教育工作、外事政策宣传工作以及其它外事业务知识工作,提高服务水平;

    11、根据党和国家对港澳台地区工作的方针、政策,负责处理学校港、澳、台日常事务性工作;

    12、负责学校外事活动礼品、外事工作档案等管理工作。